档案管理实习生

你要做什么

• 协助档案管理主任(RMO)在分享Point中整理部门档案，提供客户服务.
• 协助部门记录协调员(DRC)和RMO进行部门记录审核, 记录存货, 元数据标识, 以及命名约定的制定与实现.
• 协助部门记录协调员(DRC)和RMO处理可辩护的记录.
• 协助RMO开发和维护废弃记录跟踪器.
• 协助档案管理项目的特殊项目.
• 通过在分享Point中定位记录，为客户提供客户服务.
• 执行RMO的日常管理任务.
• 通过遵守安全和安保政策，支持首都交通管理局的安全管理系统(SMS)流程, 在每一个行动中考虑安全，并报告安全问题.
• 掌握企业档案管理软件知识.
• 学会阅读和解释政策和法律文件, 德克萨斯州图书馆和档案委员会保留时间表和公告, 应用订明的纪录保安, 保留, 和处理.
• 支持首都交通管理局的安全管理系统(SMS)流程，确保员工遵守安全和安保政策, 每一个行动都要考虑安全, 并确保安全问题得到报告. 
• 完成分配的其他任务.

你带来了什么

• 现就读档案管理专业本科或研究生的全日制学生, 信息研究硕士(MSIS), 信息安全和隐私理学硕士, 公共历史的本科或研究生课程, 或相关专业学位.
• 一年以上客户服务经验(优先考虑)
• 具有档案或信息管理知识(优先考虑)